УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ОТ НЕДОПОНЯТИЙ К ЭФФЕКТИВНОСТИ
Одной из ключевых функций систем контроля и управления доступом (СКУД), широко используемых на крупных промышленных и торговых предприятиях, является учет рабочего времени.
Системы СКУД изначально разрабатывались как часть службы безопасности, однако с течением времени они стали важным инструментом для повышения трудовой дисциплины сотрудников. ЧОП "Гарда" активно применяет эти технологии для оптимизации рабочего процесса.
Для доступа к объекту используется специальный идентификатор, обычно в виде пластиковой карточки. Все перемещения работников и время их появления на рабочем месте фиксируются в единой базе данных, что служит мощным дисциплинирующим фактором.
ПРОБЛЕМА И ПРИЧИНЫ
СКУД фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника, позволяя руководству отслеживать количество опозданий, досрочных уходов и прогулов. Это особенно актуально для крупных предприятий, где ручной мониторинг неэффективен.
Так как анализ данных требует значительных временных затрат, бухгалтеры и HR-менеджеры предпочитают использовать аналитические отчеты УРВ, которые представляют информацию в удобном электронном формате:
Для составления отчетов система СКУД учитывает:
Однако для корректной фиксации всех перемещений сотрудники должны постоянно использовать свои идентификаторы. В противном случае могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени.
Например, если сотрудник забыл приложить карточку при выходе, информация о его времени отсутствует. Рассмотрим три ситуации:
Точный учет рабочего времени и анализ отчетов помогают избежать подобных недоразумений. ЧОП "Гарда" гарантирует надежное ведение учета рабочего времени, что способствует повышению общей эффективности работы.
Одной из ключевых функций систем контроля и управления доступом (СКУД), широко используемых на крупных промышленных и торговых предприятиях, является учет рабочего времени.
Системы СКУД изначально разрабатывались как часть службы безопасности, однако с течением времени они стали важным инструментом для повышения трудовой дисциплины сотрудников. ЧОП "Гарда" активно применяет эти технологии для оптимизации рабочего процесса.
Для доступа к объекту используется специальный идентификатор, обычно в виде пластиковой карточки. Все перемещения работников и время их появления на рабочем месте фиксируются в единой базе данных, что служит мощным дисциплинирующим фактором.
ПРОБЛЕМА И ПРИЧИНЫ
СКУД фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника, позволяя руководству отслеживать количество опозданий, досрочных уходов и прогулов. Это особенно актуально для крупных предприятий, где ручной мониторинг неэффективен.
Так как анализ данных требует значительных временных затрат, бухгалтеры и HR-менеджеры предпочитают использовать аналитические отчеты УРВ, которые представляют информацию в удобном электронном формате:
- Общее рабочее время за день и за заданный период (неделя, месяц);
- Отметки о нарушениях дисциплины;
- Продолжительность отклонений.
Для составления отчетов система СКУД учитывает:
- Режим работы каждого сотрудника;
- Фактические данные о приходе и уходе;
- Корректировки рабочего времени в связи с командировками и больничными;
- Пропуски по уважительным причинам.
Однако для корректной фиксации всех перемещений сотрудники должны постоянно использовать свои идентификаторы. В противном случае могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени.
Например, если сотрудник забыл приложить карточку при выходе, информация о его времени отсутствует. Рассмотрим три ситуации:
- Отсутствие данных о входе. Если работа начинается в 8:00, но это не зафиксировано, а затем записан выход в 10:00 и приход в 10:05, остается неопределенность. Можно либо искусственно создать запись о выходе в 8:00, либо игнорировать данные о входе в 10:00.
- Отсутствие информации о выходе в конце дня. Если рабочий день заканчивается в 17:00, но в системе есть запись о выходе в 15:55 и входе в 16:00, это создает неопределенность между 16:00 и 17:00. Проблему можно решить, добавив уход в 17:00 или исключив заход в 16:00.
- Отсутствие парных событий. Например, система фиксирует вход в 13:00, повторный в 14:00, выход в 15:00 и еще один вход в 16:00. Это создает пропуск между 14:00 и 15:00. Специалист по табельному учету может решить эту ситуацию двумя способами, засчитав соответствующее время для работника.
Точный учет рабочего времени и анализ отчетов помогают избежать подобных недоразумений. ЧОП "Гарда" гарантирует надежное ведение учета рабочего времени, что способствует повышению общей эффективности работы.